4.3.1.1 Rubrica Pubblica
Nella Rubrica Pubblica sono contenuti tutti i contatti condivisi fra tutti gli utenti del centralino, e sono visibili da tutti gli utenti (purché abbiano i permessi necessari [vedi 4.7.1]). La lista che si presenta accedendo alla Rubrica Pubblica elenca i contatti in ordine alfabetico, mostrando i valori dei campi principali: Azienda, Nome, Cognome, Numeri Telefonici e offrendo la possibilità di chiamare direttamente i numeri visualizzati cliccando sul numero di telefono. Il numero di righe visualizzate è impostabile nella sezione Impostazioni / Utente / Impostazioni Personali (sez. 4.7.1).
Ricerca
Da qualsiasi schermata dell’interfaccia è disponibile la casella di “ricerca rapida” in cui inserire le iniziali del contatto da ricercare. Immediatamente appare la lista dei contatti corrispondenti alla chiave di ricerca, permettendo di effettuare la chiamata semplicemente con un click. La ricerca si attiva inserendo parti di numero telefonico o iniziali del cognome o iniziali dell’azienda, per esempio inserendo “335” verranno restituiti tutti i numeri come “023356789” e inserendo “rossi” verranno restituiti i contatti come “rossignoli”.
Inserimento contatti
Premendo il tasto “Inserisci” 
, posto sopra tabella, apparirà la pagina per l'inserimento di un nuovo contatto.
Importazione / Esportazione contatti
Premendo il tasto “Esporta” 
, posto sopra la tabella, apparirà la pagina per l'esportazione della rubrica in diversi formati.
Importante : l'esportazione è una procedura impegnativa per il centralino: va effettuata, quindi, solamente in momenti di scarso utilizzo, quando il numero di operatori impegnati è ridotto!
Per l'importazione dei dati, premere il tasto 
e impostare i parametri di esportazione.
Importante : Leggere la sezione “Formato dati della rubrica” per maggiori dettagli sul formato dei file che è possibile importare ed esportare dalla rubrica.
Operazioni sui contatti
Accanto a ciascun contatto presente sia nella rubriche condivise sia nella Rubrica Personale, sono disponibili i seguenti tasti/icone:
“Modifica”: Serve per modificare uno o più dati del contatto (attivo per tutti i contatti della Rubrica Personale e per i contatti condivisi inseriti dall’utente; per gli utenti con permessi di admin questo tasto è sempre presente)
“Cancella”: Serve per cancellare il contatto (attivo per tutti i contatti della Rubrica Personale e per i contatti condivisi inseriti dall’utente; per gli utenti con permessi di admin questo tasto è sempre presente)
Per visualizzare i dettagli del contatto è sufficiente cliccare nell'area grigia attorno al contatto stesso.
